Affitto ufficio Napoli

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Affittonapoli.info: tutto quello che devi sapere per prendere in affitto un ufficio

Alcuni aspetti sono molto importanti e che vanno considerati: le ripercussioni finanziare a lungo termine degli accordi di negoziazione diun contratto di affitto e le trattative con l’agenzia immobiliare.
Il costo dell’affitto di un ufficio è uno dei costi maggiori in cui incapperai nella gestione della tua attività. Occorre impegnarsi per controllare questa spesa. Trovare lo spazio di lavoro ideale, negoziare il giusto prezzo, pianificare i costi di ristrutturazione e considerare l’idea di condividere l’ufficio sono fattori che ti aiuteranno nella scelta.

Prendere un ufficio in affitto

Come quando si cambia casa, anche quando si è in cerca di un nuovo ufficio bisogna iniziare il prima possibile. Nel momento in cui ti butti nella ricerca, selezioni le offerte, setacci la zona, raccogli i dati necessari per fare una scelta giusta e consapevole. Se hai una piccola attività, considera 6-9 mesi per la ricerca, la negoziazione, la chiusura del contratto e l’organizzazione dell’ufficio.
Se invece prendi un ufficio arredato, in 24 ore puoi avere il tuo ufficio pronto e funzionante.
Se hai un’attività più grande, avrai bisogno di più tempo, salvo che non trovi un locale pronto e attrezzato.
Trovare l’ufficio più adatto alle tue esigenze in una grande città sarà una delle sfide più grandi che ti troverai ad affrontare, dalla negoziazione del prezzo, alla chiusura dell’affare e la personalizzazione dell’ufficio.
Tuttavia se sei in fase startup, se sei l’unico a gestirla, oppure siete veramente in pochi, allora potresti considerare l’idea di prendere un ufficio arredato. Nelle grandi città i costi dell’affitto di un ufficio possono essere davvero molto alti, quindi potrebbe essere una buona considerazione da fare per salvaguardare il tuo budget. Una grande metropoli offre molte opzioni in tal senso.
 

Non affittare uno spazio più grande di quanto in realtà ti serva

specie con gli uffici arredati puoi far crescere gradualmente la dimesnione dell'ufficio coerentemente con l'andamento della tua attività.
Nel prendere in affitto un ufficio assicurati di avere ben chiaro in mente di quanto spazio hai bisogno, quante postazioni ti servono per iniziare e considera le prospettive di crescita anche in relazione alla durata del contratto.
Non vorrai mica rimanere bloccato nel tuo attuale ufficio perché hai firmato un contratto di 5 anni e magari dopo 2 anni già ti ritrovi ad avere la necessità di uno spazio più grande. Con gli uffici arredati puoi cambiare e crescere facilmente!

Costi affitto ufficio

Ti stanno per fare un preventivo di spesa al metro quadrato. Vediamo un esempio. Hai visto un posto di 2000 metri quadrati. Il costo è di 30€ al metro quadrato. Sarebbero 60.000 € all’anno. Dividi 60.000 € per 12 e avrai il costo mensile: 5000 €. Aspetta. C’è qualcosa che potrebbe esserti sfuggito. Non stai affittando effettivamente un ufficio di 2000 metri quadrati. Consideriamo lo superficie calpestabile. La spazio utilizzabile sarebbe di circa 1500 metri quadrati, ma va considerato lo spazio che non può essere utilizzato. Le agenzie calcolano i metri quadrati comprendendo le aree comuni, muri interni ed esterni e cose del genere, fattori che vanno a tuo discapito. Il motivo per cui tu debba farti carico di spazi che effettivamente non puoi utilizzare è che loro hanno la necessità di mettere in conto l’usura delle aree comuni dovuta all’utilizzo, come ad esempio l’ingresso e i bagni. E non finisce qui. Le prossime sono le utenze.

Trasporti

È fondamentale arrivare in maniera facile (da parte tua e dei dipendenti) in ufficio. Non scegliere aree troppo congestionate. O per lo meno fai in modo che sia facile con mezzi di trasporto pubblici accedervi.

Personalizzare il proprio ufficio

Potrai personalizzare il tuo ufficio arredato, anche senza architetto!.

Concentrati sul futuro

Probabilmente ora non ti verranno in mente tutte le difficoltà che potrebbero sorgere nei prossimi anni, ma questo punto merita molta attenzione. Assicurati che il contratto non sia a lungo termine e che ti dia il tempo di decidere se rinnovarlo o meno. Con gli uffici arredati puoi avere contratto mensile, trimestrale, semetrale, etc. rinnovabile automaticamente

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